Cumplimiento y auditoría
Cuando llega la auditoría, la pregunta no es cuántos cursos hubo: es quién aprobó qué norma, cuándo y con qué nota. ExCeAcademy está construida para responder eso sin armar planillas a mano.
Cada aprobación queda registrada con la persona, el contenido, la fecha, la hora y la nota obtenida. El registro es de sólo agregado: no se edita ni se borra desde la aplicación, ni por un administrador de empresa.
Quién cambió qué, cuándo y desde dónde: altas, bajas, cambios de rol, habilitación de contenido y emisión de certificados quedan asentados con el actor y el detalle del cambio.
El sistema avisa al participante antes de que expire una certificación, con una escalera de recordatorios, y manda el resumen al responsable. Sin que nadie tenga que acordarse.
Cada credencial tiene vigencia. Al vencer, la persona vuelve a aparecer como pendiente y el itinerario de recertificación se habilita solo.
Políticas, reglamentos y contenido normativo con aceptación explícita, versionada y con fecha, para demostrar la toma de conocimiento.
Cada certificado tiene un código público de validación: un auditor o un cliente comprueba su autenticidad sin pedirle nada a la empresa, y las credenciales cumplen Open Badges 3.0.
Lo que las áreas de calidad, seguridad y auditoría necesitan probar.
El cumplimiento no sirve si la plataforma que lo guarda es débil. La seguridad es uno de los dos focos del producto.
El detalle completo está publicado en el Trust Center, junto con la política de privacidad y la declaración de accesibilidad.
El cumplimiento se mira por área, no persona por persona.
Cada jefatura ve el avance de su equipo hacia abajo en la jerarquía y nada más. El detalle de tableros, segmentación y exportaciones está en reportes y seguimiento.